Event is

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基本情報の収集(お打ち合せ)

最初に、プロジェクトの詳しい内容、実施のイメージ、ご予算などお聞かせ下さい。

例えば...

  • 5W1H(いつどこでだれが...ってやつですね!)
  • その他特記事項(演出を派手にやりたい.../場所も含めて検討して欲しい...etc)

   

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基本計画の提出

プロジェクトの進め方、実施イメージの提案、概算予算書のご提出など





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ご契約/制作の進行

基本計画の概略部分を詳細につめて行きます。
この過程で次の書類などを随時制作して進めて行きます。

  • 制作タイムスケジュール
  • ポジショニング確認シート
  • 会場レイアウト図(平面/立面)
  • 全体キーデザイン
  • ポスター/フライヤー等のデザイン
  • パブリシティプラン
  • 設備機材のご提案
  • 実施予算書のご提出

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最終調整〜本番

事前に必要な製作物の手配、台本、マニュアルなど


当日までに必要なもの、当日に必要なものなど準備を万端に整えて
本番を迎えます。本番が無事成功するかどうかは全て事前の準備に関わってきます。
また、「万が一」の場合に対してどれだけの備えをしておくかということも
とても大事な要素だと考えます。

本番終了〜報告書作成、総括

本番の様子や来場者データ、アンケート集計など


本番を無事に終了してからの業務も多岐に及びます。
関係者へのお礼状、各種データ集計から報告書のとりまとめ、反省総括
次回に向けてやるべきことは盛りだくさんです。